De la programmation à la logistique, centralisez vos intervenants, plannings, documents et équipes pour organiser chaque édition plus simplement.
Contrats, feuilles de route, billets, réservations ou autres documents : envoyez-les directement par email depuis Otium.
Organisez les arrivées, départs et déplacements locaux de vos intervenants.
Retrouvez la biographie et les ouvrages de chaque intervenant, avec le suivi des exemplaires commandés et reçus.
Gérez plusieurs manifestations en parallèle tout en conservant, dans un même espace, l’ensemble de leurs éditions passées et futures.
Une vue d’ensemble de la solution et de ses bénéfices pour votre manifestation culturelle.
Otium est conçu pour les salons, festivals et manifestations culturelles de toute taille, qu’ils réunissent quelques dizaines ou plusieurs centaines d’intervenants.
Lors de la mise en place de votre environnement Otium, notre équipe prend en charge l’intégration et le premier formatage de vos données de base. Des heures d’accompagnement et de formation sont ensuite prévues pour permettre à vos équipes de prendre en main l’outil et de l’utiliser en toute autonomie.
Oui. Otium permet de gérer les membres de votre équipe, les bénévoles et les chauffeurs mobilisés pendant votre manifestation. Vous pouvez également organiser le recrutement des bénévoles grâce à un formulaire dédié et traiter directement dans Otium les candidatures reçues.
Les données utilisées dans Otium sont hébergées exclusivement sur des serveurs situés en Europe. Une sauvegarde complémentaire est également réalisée localement par nos équipes afin de renforcer leur protection.
Démonstration personnalisée
Choisissez un moment libre dans notre agenda, puis dites-nous ce que vous souhaitez simplifier.
