Préparer l’édition
Construisez la programmation, rassemblez les informations et préparez les contrats.
Pilotez votre manifestation culturelle dans un seul espace : une information fiable, des équipes alignées et un programme plus simple à valoriser.
UNE ORGANISATION CONTINUE
Otium rassemble l’essentiel pour faire avancer votre manifestation culturelle avec plus de clarté.
Construisez la programmation, rassemblez les informations et préparez les contrats.
Appuyez-vous sur des fiches de suivi, des feuilles de route et des documents opérationnels.
Publiez le programme, envoyez des communications ciblées et conservez une base fiable pour l’édition suivante.
FONCTIONNALITÉS MÉTIER
De la programmation à la diffusion, Otium réunit les fonctions concrètes attendues par les festivals, salons du livre et manifestations culturelles.
Organisez les rendez-vous, les lieux et les horaires dans une vision claire, partagée par les équipes.
Centralisez les informations utiles aux auteurs et intervenants, puis éditez des fiches claires pour préparer chaque accueil.
Regroupez les informations utiles aux déplacements et à l’accueil dans des documents immédiatement exploitables.
Préparez vos messages et transmettez les bons documents aux bonnes personnes, au bon moment.
Générez vos contrats et les documents de suivi utiles à partir d’informations déjà validées, avec moins de ressaisie.
Diffusez une information fiable sur votre site WordPress et vos autres supports, sans multiplier les mises à jour.
Une vue d’ensemble de la solution et de ses bénéfices pour votre manifestation culturelle.
L’essentiel à savoir avant de choisir Otium pour votre manifestation culturelle.
Otium accompagne les festivals, salons du livre et manifestations culturelles qui souhaitent centraliser leur organisation et mieux coordonner leurs équipes.
Oui. Le périmètre est défini avec votre équipe afin d’adapter la mise en place à vos priorités.
Oui. Otium permet de conserver une vision claire de plusieurs projets et de leur continuité dans le temps.
L’accès est sécurisé et encadré selon les profils. L’hébergement principal est situé dans l’Union européenne.
ACT vous accompagne pour cadrer vos besoins, préparer votre environnement et aider vos équipes à démarrer.
Démonstration personnalisée
Choisissez un moment libre dans notre agenda, puis dites-nous ce que vous souhaitez simplifier.