AUTEURS ET INTERVENANTS

Suivez chaque intervenant depuis l’invitation jusqu’à l’accueil

Une personne ne se résume pas à une fiche contact. Otium réunit son identité, ses participations et les informations nécessaires à son accueil pour que les équipes travaillent avec un dossier réellement utile.

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UN DOSSIER QUI SUIT LA PERSONNE

Chaque information reste reliée au bon intervenant

Cette page montre le parcours individuel d’un auteur ou d’un invité, sans reprendre la vision globale du festival ni la construction du planning.

01 · CENTRALISER

Rassembler le profil

Conservez coordonnées, rôle, biographie et informations éditoriales dans une base partagée.

02 · RELIER

Associer les participations

Retrouvez les rencontres et rendez-vous auxquels la personne prend part, dans leur contexte.

03 · ACCUEILLIR

Préparer sa venue

Rattachez les éléments de transport, d’hébergement et les besoins pratiques au même dossier.

CE QUI CHANGE POUR L’ÉQUIPE

Une vision individuelle sans informations dispersées

Un dossier plus fiable

Les informations utiles ne sont plus éclatées entre plusieurs fichiers et interlocuteurs.

Un accueil mieux préparé

Les équipes retrouvent rapidement les éléments pratiques liés à chaque personne.

Des échanges mieux contextualisés

Chaque participation et chaque besoin restent rattachés au bon intervenant.

DÉMONSTRATION PERSONNALISÉE

Montrez-nous votre parcours d’accueil des intervenants

Nous vous présenterons comment Otium peut structurer ce suivi, depuis le premier contact jusqu’au départ de la manifestation.

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